1. Informații generale și identificarea operatorului

Prezenta Politică de confidențialitate explică modul în care INGINERIE CREATIVĂ BIROU DE PROIECTARE SRL colectează, utilizează, stochează și protejează datele cu caracter personal ale persoanelor care vizitează website-ul www.ingineriecreativa.ro, ne contactează, solicită informații sau oferte, utilizează serviciile noastre ori participă la procesele noastre de recrutare.

Prelucrăm datele personale în conformitate cu Regulamentul (UE) 2016/679 privind protecția datelor cu caracter personal (GDPR), Legea nr. 190/2018, Legea nr. 506/2004 și celelalte prevederi legale aplicabile în România.

Operatorul datelor cu caracter personal este:

INGINERIE CREATIVĂ BIROU DE PROIECTARE SRL

• Cod unic de înregistrare (CUI): 37971614

• Număr Registrul Comerțului: J2020000093279

• EUID: ROONRC.J2020000093279

• Sediu social: Municipiul Brașov, Str. Brândușelor nr. 68–70, etaj 2, ap. C1-U5, cod poștal 500397, județul Brașov, România

• Email: office@ingineriecreativa.ro

• Telefon: 0731 31 90 90

• Website: https://www.ingineriecreativa.ro/

​

În continuare, termenii „noi”, „societatea” și „Inginerie Creativă” se referă la INGINERIE CREATIVĂ BIROU DE PROIECTARE SRL.
Această politică se aplică prelucrării datelor persoanelor fizice, inclusiv clienților, potențialilor clienți, beneficiarilor proiectelor, candidaților la angajare și reprezentanților sau persoanelor de contact ale partenerilor comerciali.

2. Ce date cu caracter personal colectăm

Datele colectate depind de modul în care interacționați cu noi și de natura serviciilor solicitate.

2.1. Date transmise prin formularul de contact
Atunci când completați formularul de contact disponibil pe website, putem colecta:

• Numele și prenumele;

• Adresa de email;

• Numărul de telefon;

• Informațiile incluse în mesajul transmis.

Adresa de email și mesajul sunt necesare pentru transmiterea formularului. Celelalte informații pot fi furnizate în funcție de preferințele dumneavoastră.
Utilizăm aceste date pentru a răspunde solicitărilor și pentru a furniza informații despre serviciile noastre.

2.2. Date transmise prin email sau telefon
Atunci când ne contactați direct, putem prelucra datele de identificare și contact, conținutul corespondenței și informațiile necesare pentru soluționarea solicitării.
Acestea pot include informații despre un proiect de construcție, amplasamentul acestuia, cerințe tehnice, bugetul estimat sau documente pe care alegeți să ni le transmiteți.

2.3. Date necesare furnizării serviciilor
În cadrul activităților de proiectare, consultanță tehnică, eficientizare energetică, management de proiect și execuție a construcțiilor, putem prelucra:

• Date de identificare și contact ale beneficiarilor și reprezentanților acestora;

• Adrese și informații privind amplasamentul proiectelor;

• Informații privind terenurile și imobilele, inclusiv date cadastrale, atunci când sunt necesare;

• Date cuprinse în documentații tehnice, administrative sau contractuale;

• Informații necesare pregătirii ofertelor și încheierii contractelor;

• Date de facturare și informații financiare necesare relației contractuale;

• Corespondență referitoare la organizarea, desfășurarea și finalizarea proiectelor.

​

Anumite documentații pot conține date personale ale proprietarilor, beneficiarilor, reprezentanților legali sau altor persoane implicate în proiect.
Prelucrăm aceste informații numai în măsura necesară pentru furnizarea serviciilor, administrarea relațiilor contractuale, îndeplinirea obligațiilor legale și protejarea drepturilor legitime.

Nu solicităm în mod obișnuit categorii speciale de date personale, precum informații privind sănătatea, convingerile religioase sau alte informații sensibile. În situații excepționale, asemenea date vor fi prelucrate numai dacă există un temei juridic corespunzător potrivit articolelor 6 și 9 din GDPR.

2.4. Date transmise în cadrul recrutării
Atunci când aplicați pentru un post disponibil sau trimiteți o candidatură spontană, putem prelucra:

• Numele și prenumele;

• Datele de contact;

• CV-ul și informațiile incluse în acesta;

• Experiența profesională;

• Studiile și calificările;

• Portofoliul profesional;

• Alte informații relevante furnizate voluntar.

Aceste date sunt utilizate pentru evaluarea candidaturii și comunicarea în cadrul procesului de recrutare.

2.5. Date colectate automat
La accesarea website-ului pot fi prelucrate anumite informații tehnice, precum:

• Adresa IP;

• Tipul browserului și al dispozitivului;

• Sistemul de operare;

• Data și ora accesării;

• Paginile vizitate;

• Date tehnice privind funcționarea și securitatea website-ului;

• Identificatori și informații colectate prin cookie-uri sau tehnologii similare, în condițiile aplicabile.

​

Website-ul este construit și găzduit prin platforma Wix.
Informațiile tehnice pot fi prelucrate prin infrastructura Wix și, în funcție de serviciile activate, prin furnizori terți.

3. Scopurile și temeiurile juridice ale prelucrării
Prelucrăm datele personale numai în scopuri determinate, explicite și legitime, în baza temeiurilor prevăzute de articolul 6 din GDPR.

3.1. Gestionarea solicitărilor și pregătirea ofertelor
Utilizăm datele pentru a răspunde mesajelor, a analiza cerințele unui posibil proiect, a organiza discuții și a pregăti oferte.
Temei juridic: articolul 6 alineatul (1) litera (b) din GDPR, când prelucrarea este necesară pentru demersuri precontractuale la cererea persoanei vizate.
Pentru solicitări generale sau comunicări cu reprezentanții persoanelor juridice, temeiul poate fi articolul 6 alineatul (1) litera (f), respectiv interesul nostru legitim de a gestiona comunicările profesionale.

3.2. Încheierea și executarea contractelor
Utilizăm datele pentru pregătirea, încheierea, administrarea și executarea contractelor, inclusiv pentru coordonarea proiectelor și comunicarea cu persoanele implicate.
Temei juridic: articolul 6 alineatul (1) litera (b) din GDPR, pentru contractele încheiate cu persoane fizice, sau litera (f), pentru administrarea relațiilor contractuale cu persoane juridice și reprezentanții acestora, după caz.

3.3. Întocmirea documentațiilor și realizarea formalităților tehnice și administrative
În funcție de serviciile contractate, putem utiliza date pentru elaborarea documentațiilor de proiectare, avizare, autorizare și execuție, precum și pentru comunicarea cu specialiști, colaboratori, autorități sau instituții competente.
Temei juridic: articolul 6 alineatul (1) literele (b), (c) sau (f) din GDPR, în funcție de natura prelucrării și de obligațiile aplicabile.

3.4. Îndeplinirea obligațiilor legale
Prelucrăm date pentru respectarea obligațiilor fiscale, contabile, administrative și a cerințelor specifice activității din domeniul construcțiilor.
Temei juridic: articolul 6 alineatul (1) litera (c) din GDPR.

3.5. Recrutare
Utilizăm datele candidaților pentru evaluarea aplicațiilor, verificarea compatibilității profesionale și desfășurarea procesului de selecție.
Temei juridic: articolul 6 alineatul (1) litera (b), pentru demersurile precontractuale, sau litera (f), pentru organizarea procesului de recrutare, după caz.
Păstrarea candidaturilor pentru oportunități viitoare se realizează în baza consimțământului persoanei vizate.

3.6. Newsletter și comunicări de marketing
Dacă vă abonați voluntar la newsletter, putem utiliza datele furnizate pentru a transmite articole de specialitate, informații despre construcții, eficiență energetică, proiecte și noutăți privind activitatea noastră.
Pentru comunicările de marketing care necesită consimțământ, acesta va fi solicitat separat de formularul de contact și de încheierea contractelor.
Temei juridic: articolul 6 alineatul (1) litera (a) din GDPR, coroborat cu legislația privind comunicările comerciale electronice.
Vă puteți dezabona în orice moment, folosind opțiunea disponibilă în mesajele primite sau contactându-ne direct.

3.7. Administrarea și securitatea website-ului
Putem utiliza informații tehnice pentru funcționarea site-ului, prevenirea accesului neautorizat, identificarea problemelor și asigurarea securității infrastructurii digitale.
Temei juridic: articolul 6 alineatul (1) litera (f) din GDPR, pentru interesul legitim privind administrarea și securitatea website-ului.
În cazul cookie-urilor și tehnologiilor opționale care necesită consimțământ, se aplică prevederile Legii nr. 506/2004 și ale GDPR.

3.8. Apărarea drepturilor și soluționarea litigiilor
Putem prelucra date personale pentru constatarea, exercitarea sau apărarea unor drepturi, gestionarea reclamațiilor ori soluționarea litigiilor.
Temei juridic: articolul 6 alineatul (1) litera (f) din GDPR sau litera (c), atunci când există o obligație legală.

4. De unde obținem datele
În majoritatea situațiilor, datele sunt obținute direct de la persoanele vizate.
În cadrul proiectelor, datele pot proveni și de la:

• Beneficiari sau reprezentanți ai acestora;

• Arhitecți, ingineri, proiectanți și alți specialiști implicați;

• Colaboratori sau parteneri contractuali;

• Autorități și instituții publice;

• Documentații cadastrale, tehnice ori administrative obținute în condițiile legii.

​

Atunci când primim date personale din alte surse, asigurăm informarea persoanelor vizate potrivit articolului 14 din GDPR, cu respectarea termenelor și excepțiilor legale aplicabile.

5. Furnizarea datelor personale
Furnizarea anumitor date este necesară pentru a putea răspunde solicitărilor sau a presta serviciile solicitate.
În cazul formularului de contact, adresa de email și mesajul sunt câmpuri obligatorii.
Pentru încheierea și executarea contractelor, anumite date de identificare, facturare sau informații privind proiectul pot fi necesare din motive contractuale ori legale.
Nefurnizarea datelor necesare poate împiedica soluționarea solicitării, pregătirea ofertei sau prestarea serviciilor.
Furnizarea datelor pentru newsletter este voluntară și nu condiționează accesul la serviciile noastre.

6. Cui putem transmite datele personale
În măsura necesară pentru îndeplinirea scopurilor declarate, datele pot fi transmise sau puse la dispoziția următoarelor categorii de destinatari:
Furnizori de servicii digitale: găzduire web, administrare IT, email, stocare, comunicații și servicii de analiză sau marketing, atunci când sunt utilizate în mod legal.
Specialiști implicați în proiecte: arhitecți, ingineri, verificatori de proiecte, experți tehnici, topografi, consultanți și alte persoane implicate în realizarea serviciilor contractate.

Instituții și autorități: autorități ale administrației publice, instituții competente în domeniul construcțiilor, operatori de utilități și alte organisme implicate în procedurile de avizare, autorizare sau control.

Furnizori de servicii profesionale: contabili, consultanți fiscali, avocați, auditori și alți prestatori, în măsura necesară desfășurării activității.

Instanțe și organisme de control: atunci când comunicarea datelor este impusă sau permisă de lege.

Destinatarii pot avea calitatea de operatori independenți sau persoane împuternicite, în funcție de natura serviciilor furnizate.
Pentru prelucrările efectuate prin persoane împuternicite, utilizăm garanțiile contractuale prevăzute de articolul 28 din GDPR.
Nu comercializăm datele personale ale vizitatorilor website-ului.

7. Transferuri internaționale de date
Anumiți furnizori de servicii digitale utilizați în activitatea noastră pot opera în afara Spațiului Economic European.
Website-ul este realizat și găzduit prin platforma Wix, furnizor cu sediul în Israel, care poate utiliza entități afiliate și subcontractanți din alte jurisdicții.
Atunci când datele personale sunt transferate în afara Spațiului Economic European, sunt aplicabile garanțiile prevăzute de capitolul V din GDPR.
În funcție de destinație și de mecanismul aplicabil, transferurile se pot baza pe:

• Decizii de adecvare ale Comisiei Europene;

• Clauze contractuale standard aprobate de Comisia Europeană;

• Alte garanții sau derogări permise de GDPR, atunci când sunt aplicabile.

Pentru informații suplimentare despre transferurile internaționale care privesc datele dumneavoastră, ne puteți contacta la office@ingineriecreativa.ro.
Politica de confidențialitate a Wix poate fi consultată la https://www.wix.com/about/privacy.

8. Cât timp păstrăm datele personale
Aplicăm principiul limitării stocării, prevăzut de articolul 5 alineatul (1) litera (e) din GDPR.
Datele personale sunt păstrate numai atât timp cât sunt necesare scopurilor pentru care au fost colectate sau pentru respectarea obligațiilor legale.
Perioadele de păstrare aplicate de societate sunt următoarele:

8.1. Solicitări generale și formulare de contact
Datele transmise prin formularul de contact, email sau alte canale pentru solicitări generale sunt păstrate 12 luni de la ultima interacțiune, dacă nu rezultă o relație contractuală sau o altă necesitate legală justificată.
La expirarea perioadei, datele sunt șterse sau anonimizate, cu excepția informațiilor a căror păstrare este justificată legal.

8.2. Cereri de ofertă și negocieri precontractuale
Datele și documentele aferente solicitărilor de ofertă care nu se concretizează într-un contract sunt păstrate 24 de luni de la ultima comunicare relevantă.
Această perioadă permite gestionarea solicitărilor reluate și documentarea discuțiilor precontractuale, în limitele necesității și proporționalității.
În cazul încheierii unui contract, datele necesare sunt incluse în evidențele aferente relației contractuale.

8.3. Contracte și corespondență comercială
Datele de identificare, corespondența contractuală și documentele administrative care nu sunt supuse unor termene speciale se păstrează pe durata contractului și, ca regulă internă, 3 ani de la încetarea acestuia, pentru documentarea relației și apărarea eventualelor drepturi.
Această perioadă nu se aplică documentelor care trebuie păstrate mai mult conform legislației contabile, legislației construcțiilor sau altor dispoziții speciale.

8.4. Documente financiar-contabile
Registrele de contabilitate obligatorii și documentele justificative care stau la baza înregistrărilor în contabilitatea financiară sunt păstrate timp de 5 ani, calculați de la 1 iulie a anului următor încheierii exercițiului financiar în care au fost întocmite, conform articolului 25 din Legea contabilității nr. 82/1991.
Se aplică eventualele termene speciale prevăzute de lege pentru anumite categorii de documente.

8.5. Documentații tehnice aferente proiectelor de construcții
Documentațiile tehnice, proiectele, verificările și celelalte documente relevante pentru calitatea și siguranța construcțiilor sunt păstrate distinct de corespondența comercială obișnuită.
Pentru documentațiile necesare demonstrării îndeplinirii obligațiilor profesionale și gestionării răspunderii pentru vicii ascunse, societatea stabilește, ca regulă internă, o perioadă minimă de 10 ani de la recepția lucrării, în măsura în care documentele sunt necesare și prelucrarea este justificată legal.
În situațiile în care documentele sunt relevante pentru obligații și răspunderi care se pot menține pe întreaga durată de existență a construcției, păstrarea poate continua atât timp cât există această justificare.
Documentele care fac parte din cartea tehnică a construcției sunt supuse regimului special de întocmire, predare și păstrare prevăzut de legislația din domeniul construcțiilor.
Păstrarea documentațiilor tehnice nu presupune păstrarea tuturor datelor de contact și a întregii corespondențe comerciale pe aceeași perioadă. Aplicăm principiul minimizării datelor, în funcție de natura și relevanța fiecărui document.

8.6. Date ale candidaților la angajare
Datele candidaților care nu sunt selectați sunt păstrate 6 luni de la încheierea procesului de recrutare, după care sunt șterse sau anonimizate, dacă nu există un alt temei legal pentru păstrare.
În cazul candidaturilor spontane, perioada este de 6 luni de la primirea candidaturii.
Dacă persoana își exprimă consimțământul pentru a fi contactată privind oportunități profesionale viitoare, datele pot fi păstrate 12 luni de la exprimarea acordului, cu posibilitatea retragerii acestuia în orice moment.

8.7. Newsletter și comunicări de marketing
Datele persoanelor abonate sunt păstrate pe durata abonării, până la dezabonare, retragerea consimțământului sau încetarea scopului pentru care au fost colectate.
După dezabonare, datele sunt eliminate din lista activă de marketing.
Dovezile consimțământului și informațiile strict necesare documentării respectării obligațiilor legale pot fi păstrate până la 3 ani de la dezabonare, atunci când există un interes legitim justificat de demonstrare a conformității sau de apărare a drepturilor.
O evidență minimă a opozițiilor ori dezabonărilor poate fi păstrată separat, în măsura necesară pentru evitarea unor comunicări ulterioare nedorite.

8.8. Date tehnice și cookie-uri
Durata cookie-urilor diferă în funcție de scopul și configurația fiecăruia.
Alegerile referitoare la consimțământul pentru cookie-uri sunt reînnoite, ca regulă adoptată de societate, la 6 luni, cu posibilitatea modificării acestora în orice moment.
Duratele specifice cookie-urilor sunt prezentate în Politica de Cookies și în informațiile furnizate prin mecanismul de gestionare a consimțământului.

8.9. Situații speciale
Perioadele de mai sus pot fi prelungite numai atunci când păstrarea suplimentară este necesară pentru îndeplinirea unei obligații legale, gestionarea unui litigiu, respectarea unei cerințe de arhivare sau exercitarea ori apărarea unui drept.
La expirarea termenelor aplicabile, datele sunt șterse, anonimizate sau eliminate în condiții corespunzătoare de securitate.

9. Cookie-uri și tehnologii similare
Website-ul utilizează cookie-uri și tehnologii similare pentru funcționarea și securitatea sa, memorarea preferințelor și, în funcție de serviciile activate, pentru analiză statistică sau integrarea unor funcționalități externe.
Cookie-urile strict necesare pot fi utilizate fără consimțământ, în condițiile excepțiilor prevăzute de legislația aplicabilă.
Cookie-urile opționale care necesită acord sunt activate numai după exprimarea consimțământului utilizatorului.
Utilizatorii pot accepta toate cookie-urile opționale, le pot refuza sau își pot personaliza preferințele.
Consimțământul poate fi retras în orice moment prin mecanismul de gestionare a preferințelor privind cookie-urile.
Refuzul cookie-urilor opționale nu împiedică utilizarea funcțiilor esențiale ale website-ului, însă anumite servicii externe pot deveni indisponibile.
Mai multe informații sunt disponibile în Politica de Cookies.

10. Imagini și informații despre proiecte
Website-ul poate include fotografii, randări, reprezentări grafice și descrieri ale proiectelor realizate.
În măsura în care acestea conțin date care permit identificarea unor persoane fizice, publicarea se realizează în baza unui temei juridic valabil și cu respectarea drepturilor persoanelor vizate.
Atunci când publicarea necesită consimțământ, acesta este obținut înainte de utilizarea materialelor respective.
Datele din documentațiile tehnice sau contractuale nu sunt publicate automat ca urmare a existenței unei relații contractuale.

11. Securitatea datelor personale
Aplicăm măsuri tehnice și organizatorice adecvate pentru protejarea datelor împotriva accesului neautorizat, divulgării, modificării, pierderii sau distrugerii accidentale ori ilegale.
Accesul la date trebuie limitat la persoanele care au nevoie de acestea pentru îndeplinirea atribuțiilor profesionale.
Măsurile de protecție sunt adaptate naturii datelor, volumului prelucrării și riscurilor asociate.
Deși utilizăm măsuri pentru reducerea riscurilor de securitate, niciun sistem informatic nu poate garanta eliminarea absolută a tuturor vulnerabilităților.

12. Drepturile persoanelor vizate
În conformitate cu GDPR, beneficiați, în condițiile prevăzute de lege, de următoarele drepturi:
Dreptul la informare: să primiți informații clare despre modul în care sunt prelucrate datele dumneavoastră personale.
Dreptul de acces: să obțineți confirmarea prelucrării datelor și accesul la informațiile prevăzute de GDPR.
Dreptul la rectificare: să solicitați corectarea datelor inexacte sau completarea celor incomplete.
Dreptul la ștergere: să solicitați eliminarea datelor personale în situațiile prevăzute de lege.
Dreptul la restricționarea prelucrării: să solicitați limitarea prelucrării în cazurile prevăzute de GDPR.
Dreptul la portabilitate: să primiți datele în format structurat, utilizat în mod curent și care poate fi citit automat, atunci când condițiile legale sunt îndeplinite.
Dreptul la opoziție: să vă opuneți prelucrării bazate pe interes legitim, în condițiile legii, și în orice moment prelucrării pentru marketing direct.
Dreptul la retragerea consimțământului: să retrageți oricând consimțământul acordat, fără a afecta legalitatea prelucrărilor anterioare.
Drepturi privind deciziile individuale automatizate: să beneficiați de protecția prevăzută de articolul 22 din GDPR, atunci când sunt aplicabile condițiile acestuia.
Pentru exercitarea acestor drepturi ne puteți contacta la:
office@ingineriecreativa.ro
Vom răspunde fără întârzieri nejustificate, de regulă în cel mult o lună de la primirea solicitării.
În cazurile complexe sau în situația unui număr mare de solicitări, termenul poate fi prelungit cu cel mult două luni suplimentare, cu informarea persoanei vizate în termenul inițial, conform GDPR.
În cazul unor îndoieli rezonabile privind identitatea solicitantului, putem solicita informații suplimentare necesare verificării acesteia.
Exercitarea drepturilor este, în principiu, gratuită, sub rezerva excepțiilor prevăzute de GDPR.

13. Dreptul de a depune o plângere
Dacă apreciați că datele dumneavoastră sunt prelucrate cu încălcarea legislației aplicabile, aveți dreptul să depuneți o plângere la autoritatea competentă de supraveghere.
În România, aceasta este:
Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP)
Website: https://www.dataprotection.ro/
Aveți, de asemenea, dreptul de a vă adresa instanțelor competente, în condițiile legii.
Ne puteți contacta pentru soluționarea directă a oricărei nelămuriri, fără ca această posibilitate să limiteze dreptul de a depune o plângere.

14. Website-uri și servicii externe
Website-ul nostru poate conține linkuri către alte website-uri, rețele sociale, platforme video, servicii de hărți sau alte resurse externe.
Atunci când accesați aceste servicii, datele dumneavoastră pot fi prelucrate de operatorii respectivi conform propriilor politici de confidențialitate.
Vă recomandăm să consultați informațiile oferite de acești furnizori înainte de a transmite date personale prin intermediul serviciilor lor.

15. Datele personale ale minorilor
Website-ul și serviciile noastre sunt destinate în principal persoanelor interesate de servicii profesionale în domeniul construcțiilor.
Nu urmărim colectarea deliberată a datelor personale ale minorilor în scopuri de marketing.
Dacă aveți motive să considerați că datele unui minor au fost transmise fără îndeplinirea condițiilor legale aplicabile, ne puteți contacta pentru analizarea situației.

 

16. Actualizarea Politicii de confidențialitate
Putem actualiza periodic prezenta politică pentru a reflecta modificări legislative, tehnice sau organizaționale ori schimbări ale activităților de prelucrare.
Versiunea actualizată va fi publicată pe website, împreună cu data ultimei actualizări.
Atunci când legea impune o informare suplimentară sau obținerea unui nou consimțământ, vom respecta aceste obligații înainte de efectuarea prelucrărilor respective.

 

17. Contact
Pentru orice întrebare, solicitare sau sesizare privind prelucrarea datelor personale, ne puteți contacta folosind următoarele informații:
INGINERIE CREATIVĂ BIROU DE PROIECTARE SRL
CUI: 37971614
Nr. Registrul Comerțului: J2020000093279
Sediu social: Municipiul Brașov, Str. Brândușelor nr. 68–70, etaj 2, ap. C1-U5, cod poștal 500397, județul Brașov, România
Email: office@ingineriecreativa.ro
Telefon: 0731 31 90 90
Website: https://www.ingineriecreativa.ro/
Ultima actualizare: 9 octombrie 2026

​